Информация о защите персональных данных клиентов (GDPR)

В связи со вступлением в силу нового постановления Европейского Парламента и Совета ЕС № 2016/679 (общий регламент по защите персональных данных — GDPR) мы хотим проинформировать вас о том, как это влияет на вас и ваши персональные данные.

Obchodní firma: Dormat Consulting s.r.o., Sídlo: Vlkova 532/8, Žižkov, 130 00 Praha 3,
Identifikační číslo: 24694649, Právní forma: Společnost s r.o.

Компания Dormat Consulting s.r.o, IČ: 24694649; юридический адрес: 130 00, Sídlo: Vlkova 532/8, Žižkov, Praha 3; зарегистрированная в Торговом реестре организаций, номер дела C 166699 в Муниципальном суде в Праги, обрабатывает персональные данные, как новых клиентов, так и тех, для которых предоставление услуг было завершено, но обработка их персональных данных необходима по другим юридическим причинам, особенно в связи с выполнением правовых обязательств и защитой законных интересов.

Настоящие Принципы касаются обработки данных наших клиентов, то есть вас, если вы являетесь физическим лицом, и/или ваших сотрудников или членов органов, если вы являетесь юридическим лицом, или посетителей веб-сайта Компании, всегда в пределах персональные данные, соответствующие вашей позиции по отношению к Компании. Все предоставляемые нами услуги предназначены для Вас как нашего Клиента, действующего в рамках своего бизнеса или иной деловой деятельности и/или при выполнении своей профессиональной деятельности для своего работодателя, который является нашим клиентом (далее именуемым «Клиент» или "Вы").

Настоящие Принципы вступают в силу с 1 мая 2019 года и издаются в соответствии с GDPR для обеспечения информационных обязательств Компании как контролера в соответствии со статьей 13 GDPR.
Администратором Ваших персональных данных является Компания Dormat Consulting s.r.o.,  IČ: 24694649; юридический адрес: 130 00, Vlkova 532/8, Žižkov, Praha 3; зарегистрированная в Торговом реестре организаций, номер дела C 166699 в Муниципальном суде в Праги.

Компания не обязана назначать ответственного за защиту персональных данных и  в компании не назначен специалист по защите персональных данных.

Вы можете связаться с Dormat Consulting s.r.o. как с контроллером персональных данных напрямую по адресу:

Dormat Consulting s.r.o.
Vlkova 532/8
190 00 Praha 3
Телефон: +420 608 970 089
Электронная почта: [email protected]
Персональные данные — это любая информация, относящаяся к физическому лицу, то есть к вам, которую Компания может идентифицировать. В связи с оказанием услуг Компания может обрабатывать следующие категории персональных данных.
Это данные, которые необходимы для заключения и исполнения договора с вами, а в частности следующие персональные данные:
имя и фамилия;

Для получения контактной информации от Вас необходимы следующие персональные данные:
 
Имя и фамилия;
Электронная почта;
Номер телефона;
 
Dormat Consulting s.r.o. обрабатывает ваши персональные данные для следующих целей:
Чтобы Компания могла предоставлять вам свои услуги, ей необходимо знать ваши персональные данные, которые она должна обрабатывать в дальнейшем. Мы обрабатываем ваши персональные данные главным образом с целью заключения и выполнения договора на оказание услуг, который заключается между Клиентом и Компанией, при этом юридическим основанием обработки является выполнение договора.
Персональные данные, обработанные таким образом, мы получаем от вас непосредственно при заключении договора на оказание услуг и одновременно до заключения этого договора, в ходе переговоров о содержании договора.
Эти персональные данные обрабатываются Компанией только на время существования договорных отношений между Клиентом и Компанией, а также на протяжении общего срока исковой давности с момента прекращения договорных отношений между Вами и Компанией.

При оказании услуг Компания обязана выполнять обязательства, вытекающие из следующих правовых норм, а именно Закона № 563/1991 Сб. о бухгалтерском учете; Закон № 586/1992 Сб. о подоходном налоге и Закон № 235/2004 Сб. о налоге на добавленную стоимость.

Некоторые персональные данные могут быть указаны в бухгалтерских документах (то есть в счетах-фактурах или других документах) или в документах, связанных с учреждением компании. Следующие законы: Закон о борьбе с отмыванием денег, и другие законы требуют, чтобы Компания хранила эти документы в течение 10 лет. Если у Компании есть юридическое обязательство архивировать эти документы, ваши личные данные, указанные в соответствующем документе, хранятся вместе с ними.
В случае, если вы задерживаете оплату, не выполняете свое обязательство или мы вообще не получаем от вас оплату, или мы несем другой ущерб или вред с вашей стороны, мы также можем обрабатывать персональные данные на основании законного интереса. заключающийся в возмещении наших претензий и/или определении, защите и обеспечении исполнения юридических претензий Компании. С этой целью мы можем хранить ваши персональные данные в течение срока давности по регистрационному номеру. 89/2012 Сб., Гражданский кодекс.

Компания обычно обрабатывает ваши персональные данные в случаях, когда этого требует закон, когда обработка данных необходима для выполнения договора или когда это осуществляется на основании законного интереса Компании. Мы обрабатываем персональные данные только в исключительных случаях на основании вашего согласия, в соответствии с целью и на срок, указанные в настоящем согласии.
Ваши персональные данные Dormat Consulting s.r.o. также может передать на основании законных или договорных обязанностей субъектам, предоставляющим финансовые средства (МВД ЧР, Мэрия г. Праги, Европейская комиссия), контрольным органам (финансовое управление, Минфин ЧР, Главное контрольное учреждение, Управление по защите персональных данных, Европейская счетная палата, Министерство труда и социальных дел – инспекция социальных услуг), другим органам государственного управления (Полиция ЧР, суды), внештатным аудиторам, бухгалтерам и администраторам информационных систем и баз данных. Ваши персональные данные Dormat Consulting s.r.o. не продает и не передает третьим сторонам, за исключением вышеуказанных.

Обработка персональных данных далее регулируется внутренними нормами Dormat Consulting s.r.o., особенно Правилами обращения с персональными данными, Этическим кодексом, а также Регламентом архивации и ликвидации документов, чтобы была обеспечена защита ваших персональных данных перед их злоупотреблением, утратой или ликвидацией.

Вы обязаны предоставить Dormat Consulting s.r.o. правдивые и полные адресные и идентификационные данные, а также данные, необходимые к предоставлению услуг. Предоставление этих данных необходимо для деятельности Dormat Consulting s.r.o. и оказания услуг, без их предоставления вам не могут быть услуги оказаны.

На основании письменного заявления Dormat Consulting s.r.o. обязано предоставить вам раз в год бесплатную информацию о том, каким способом обрабатываются ваши персональные данные, какие и в каком объеме. Вы имеете право получить доступ к этим персональным данным или копию этих персональных данных. Иначе вы можете в любой момент получить данную информацию за соответствующее вознаграждение.

Если вы считаете, что Dormat Consulting s.r.o., какой-либо его обработчик или выше указанный получатель ваших персональных данных обрабатывает ваши персональные данные вопреки законным нормам и правилам защиты персональных данных, а именно если ваши персональные данные не точные, вы имеете право

1) потребовать объяснения от Dormat Consulting s.r.o., его обработчика или другого получателя,
2) попросить Dormat Consulting s.r.o. исправить данное положение дел,
3) попросить исправить ваши персональные данные,
4) в случае использования данных для маркетинговых и информационных целей вы можете внести возражение против обработки ваших данных,
5) попросить ограничить обработку по законным причинам,
6) обратиться в Управление по защите персональных данных.

Вы также имеете право на получение этой информации в структурированном, стандартно используемом и понятном формате, а также на удаление ваших персональных данных в соответствии с законом.

Воспользоваться этими правами вы можете, обратившись в письменной форме к сотрудникам Dormat Consulting s.r.o., а также по эл. адресу [email protected]

Вы имеете право на получение безотлагательного ответа от Dormat Consulting s.r.o., максимум в течение одного месяца. В обоснованных случаях Dormat Consulting s.r.o. может продлить срок на следующие два месяца, предварительно проинформировав вас об этом. Воспользоваться своим правом вы можете раз в год, в других случаях за соответствующее вознаграждение.