Informace o ochraně osobních údajů zákazníků (GDPR)

V souvislosti se vstupem v platnost nového nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR) bychom vás rádi informovali o tom, jak se vás a vašich osobních údajů týká.
Obchodní firma: Dormat Consulting s.r.o., Sídlo: Vlkova 532/8, Žižkov, 130 00 Praha 3,
Identifikační číslo: 24694649, Právní forma: Společnost s r.o.

Dormat Consulting s.r.o., IČ: 24694649, sídlo: 130 00, Sídlo: Vlkova 532/8, Žižkov, Praha 3; zapsaná v obchodním rejstříku organizací, spisová značka C 166699 u Městského soudu v Praze, zpracovává osobní údaje jak nových klientů, tak i těch, pro které bylo poskytování služeb ukončeno, avšak zpracování jejich osobních údajů je nezbytné z jiných právních důvodů, zejména v souvislosti s plněním právních povinností a ochranou oprávněných zájmů.
Tyto Zásady se vztahují na zpracování údajů našich zákazníků, tedy Vás, pokud jste fyzickou osobou, a/nebo Vašich zaměstnanců či členů orgánů, pokud jste právnickou osobou, nebo návštěvníků webových stránek Společnosti, a to vždy v rámci osobních údajů relevantních pro Vaše postavení ve vztahu ke Společnosti. Veškeré námi poskytované služby jsou určeny pro vás jako našeho klienta, který jedná v rámci své podnikatelské nebo jiné obchodní činnosti a/nebo při výkonu své pracovní činnosti pro svého zaměstnavatele, který je naším klientem (dále jen "klient" nebo "vy").
Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 1. května 2019 a jsou vydány v souladu s GDPR za účelem zajištění informačních povinností Společnosti jako správce podle článku 13 GDPR.
Správcem Vašich osobních údajů je společnost Dormat Consulting s.r.o., IČ: 24694649; se sídlem 130 00, Vlkova 532/8, Žižkov, Praha 3; zapsaná v obchodním rejstříku organizací, spisová značka C 166699 u Městského soudu v Praze.
Společnost nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů a ve společnosti není jmenován žádný pověřenec pro ochranu osobních údajů.
Společnost Dormat Consulting s.r.o. jako správce osobních údajů můžete kontaktovat přímo na adrese:
Dormat Consulting s.r.o.
Vlkova 532/8
190 00 Praha 3
Telefon: +420 608 970 089
E-mail: [email protected]
Osobní údaje jsou veškeré informace týkající se fyzické osoby, tj. vás, které může společnost identifikovat. Společnost může v souvislosti s poskytováním služeb zpracovávat následující kategorie osobních údajů.
Jedná se o údaje, které jsou nezbytné k uzavření a plnění smlouvy s vámi, a to zejména následující osobní údaje:
jméno a příjmení;
Následující osobní údaje jsou nezbytné k získání kontaktních údajů od vás:
 
Jméno a příjmení;
e-mail;
telefonní číslo;
 
Společnost Dormat Consulting s.r.o. zpracovává vaše osobní údaje pro následující účely:
Aby vám společnost mohla poskytovat své služby, potřebuje znát vaše osobní údaje k dalšímu zpracování. Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb mezi klientem a Společností, přičemž právním základem zpracování je plnění smlouvy.
Takto zpracovávané osobní údaje od vás získáváme přímo při uzavírání smlouvy o poskytování služeb a zároveň před uzavřením této smlouvy v průběhu jednání o obsahu smlouvy.
Tyto osobní údaje Společnost zpracovává pouze po dobu trvání smluvního vztahu mezi klientem a Společností a po dobu trvání obecné promlčecí doby od ukončení smluvního vztahu mezi vámi a Společností.
Při poskytování služeb je Společnost povinna plnit povinnosti vyplývající z následujících právních předpisů, a to zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví; zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty.
Některé osobní údaje se mohou objevit v účetních dokladech (tj. fakturách či jiných dokumentech) nebo v dokumentech souvisejících se založením společnosti. Zákony: zákon proti praní špinavých peněz a další zákony vyžadují, aby společnost tyto dokumenty uchovávala po dobu 10 let. Pokud má společnost zákonnou povinnost tyto dokumenty archivovat, jsou spolu s nimi uloženy i vaše osobní údaje uvedené v příslušném dokumentu.

V případě, že se opozdíte s platbou, nesplníte svůj závazek nebo od vás platbu vůbec neobdržíme, případně nám z vaší strany vznikne jiná škoda nebo újma, můžeme osobní údaje zpracovávat také na základě oprávněného zájmu. spočívajícího v odškodnění našich nároků a/nebo určení, obhajobě a vymáhání právních nároků společnosti. Za tímto účelem můžeme vaše osobní údaje uchovávat po dobu trvání promlčecí lhůty na IČO. 89/2012 Sb, občanský zákoník.
 
Společnost obecně zpracovává vaše osobní údaje, pokud to vyžaduje zákon, pokud je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy nebo pokud je založeno na oprávněném zájmu Společnosti. Osobní údaje zpracováváme pouze ve výjimečných případech na základě Vašeho souhlasu, a to v souladu s účelem a po dobu uvedenou v tomto souhlasu.
Společnost Dormat Consulting s.r.o. může Vaše osobní údaje předávat také na základě zákonných nebo smluvních povinností poskytovatelům finančních prostředků (Ministerstvo vnitra ČR, Magistrát hl. m. Prahy, Evropská komise), dozorovým orgánům (Finanční úřad, Ministerstvo financí ČR, Generální inspekce, Úřad pro ochranu osobních údajů, Evropský účetní dvůr, Ministerstvo práce a sociálních věcí - Inspektorát sociálních služeb), jiným orgánům veřejné správy (Policie ČR, soudy), externím auditorům, účetním a správcům informačních služeb, jakož i dalším orgánům veřejné moci (Ministerstvo vnitra ČR, soudy). Společnost Dormat Consulting s.r.o. neprodává ani nepředává vaše osobní údaje třetím stranám, s výjimkou výše uvedených.
Zpracování osobních údajů se dále řídí vnitřními předpisy společnosti Dormat Consulting s.r.o., zejména Pravidly pro nakládání s osobními údaji, Etickým kodexem, jakož i Nařízením o archivaci a likvidaci dokumentů, aby byla zajištěna ochrana Vašich osobních údajů před zneužitím, ztrátou nebo likvidací.
Jste povinni poskytnout společnosti Dormat Consulting s.r.o. pravdivé a úplné adresní a identifikační údaje, jakož i údaje nezbytné pro poskytování služeb. Poskytnutí těchto údajů je nezbytné pro činnost společnosti Dormat Consulting s.r.o. a poskytování služeb, bez jejich poskytnutí vám nemohou být služby poskytnuty.
Na základě písemné žádosti je společnost Dormat Consulting s.r.o. povinna Vám jednou ročně bezplatně poskytnout informace o tom, jak, jaké a v jakém rozsahu jsou Vaše osobní údaje zpracovávány. Máte právo na přístup k těmto osobním údajům nebo na kopii těchto osobních údajů. V opačném případě můžete tyto informace získat kdykoli za příslušný poplatek.

Pokud se domníváte, že společnost Dormat Consulting s.r.o., některý z jejích zpracovatelů nebo výše uvedený příjemce vašich osobních údajů zpracovává vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy o ochraně osobních údajů, konkrétně pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné, máte právo na
1) požadovat od společnosti Dormat Consulting s.r.o., jejího zpracovatele nebo jiného příjemce vysvětlení,
2) požádat společnost Dormat Consulting s.r.o. o nápravu tohoto stavu,
3) požádat o opravu svých osobních údajů,
4) pokud jsou údaje používány pro marketingové a informační účely, můžete vznést námitku proti zpracování svých údajů,
5) požádat o omezení zpracování z oprávněných důvodů,
6) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Máte také právo obdržet tyto informace ve strukturovaném, standardizovaném a srozumitelném formátu a právo na výmaz svých osobních údajů v souladu se zákonem.
Tato práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na zaměstnance společnosti Dormat Consulting s.r.o. písemně nebo e-mailem na adresu [email protected].
Máte nárok na rychlou odpověď od společnosti Dormat Consulting s.r.o., a to nejpozději do jednoho měsíce. V odůvodněných případech může společnost Dormat Consulting s.r.o. tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás předem informuje. Své právo můžete uplatnit jednou ročně, v ostatních případech za příslušný poplatek.